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Como fazer uma festa de formatura de Medicina marcante

17/06/2021 - 1

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Não, não estamos querendo segregar os cursos. O objetivo aqui é que, como a festa de formatura de medicina são, em sua grande maioria, grandes e robustas, é preciso dar uma atenção maior para esse tipo de evento.

Mas seja qual for seu curso, esse post aqui também te ajudará a se preparar e organizar a sua comissão de formatura e a sua festa.

Então, fica aqui nesse post que iremos te explicar direitinho de como deixar sua festa marcante e não errar!!!

Por onde começar para fazer uma festa de formatura marcante?

Depois de muito perrengue passado durante a faculdade, seja por estudos, várias provas escritas e choros por aí, nada mais do que um festa de formatura para comemorar o que já foi passado.

Logo, o mais importante aqui é que sabemos que, mais que fazer uma festa de formatura que seja marcante, é fazer um evento que não traga más lembranças, não é?

Esses erros de organização podem ser por erro na contagem de bebida, falha de microfone e por aí vai.

Então, o primeiro dos primeiros passos de um evento como esse é a criação de uma comissão de formatura que seja engajada e comprometida.

Daí em diante, basta um bom planejamento e execução que tudo dará certo.

Como começar um bom planejamento de uma festa de formatura?

Você já possui uma comissão de formatura e que todos estejam engajados e comprometidos com a execução do projeto? Então, vamos começar com o planejamento do evento.

Creio que na vida, a gente funcione muito bem com checklists e post-it(sou viciado), por isso, por que não usarmos essas ferramentas aqui?

Além do mais, tudo o que você quer é não esquecer de alguma coisa na sua festa de formatura e poder agradar seus convidados, principalmente.

Sem mais enrolação, a boa notícia é que mastigamos tudo o que você precisa saber para montar o checklist de vocês:

  • Locais;
  • Datas;
  • Decoração e decoração floral;
  • Luz e som;
  • Atração musical;
  • Convites;
  • Lista de convidados;
  • Comida;
  • Bebida;
  • Fotos e vídeos;
  • Segurança, limpeza e estacionamento;
  • Ambulância;
  • Serviços opcionais (atrações extras, cabine de fotos, tequileiros,...)

Ficou grande a lista, hein? Isso que reduzimos em títulos para não abrirmos cada serviço e material dentro deles.

Para que não fique uma leitura chata para você, vamos detalhar os pontos que você não pode esquecer nesse checklist, mas de uma maneira fácil.

Vamos juntar alguns títulos dessa lista que fazem sinergia para você entender como se planejar nas tarefas. Mas lembre-se que se você tiver qualquer dúvida, você pode entrar em contato com a gente, viu.

Ilustração de formandos de formatura LCL eventos

Locais e datas

Eis, aqui, os pontos que, na nossa opinião, são os mais importantes de todos. Até porque, de nada adianta pensar em uma festa de formatura se não tem data nem local marcado.

Contudo, o que é importante frisar, quais são as datas e locais a definir que são importantes você incluir no checklist. Vamos a eles:

  • Foto convite;
  • Festa de formatura;
  • Janta (se for em locais diferentes);
  • Salão de beleza;

Já anota aí no seu caderno (ou excel) para não esquecer.

Fornecedores e prestadores de serviço

Aqui vai uma dica valiosa: uma festa de formatura não é NADA sem um fornecedor parceiro e de qualidade!

Lembre que, mesmo que você esteja procurando organizar a festa sozinho com a comissão, vocês não conseguirão fazer tudo sozinho.

A maior parte dos serviços listados acima são prestados por fornecedores. E por quê? São eles que estão há tempo no mercado se especializando para fazer, com facilidade, aquilo que, para você, seria algo difícil e tomaria muito tempo.

Então, vamos a lista de serviços que a gente recomenda você terceirizar e procurar um parceiro:

  • Organizador de decoração e decoração floral (caso queira fazer sozinho, separe esse item por materiais que vocês queiram locar);
  • Luz e som (muitos parceiros fornecem os dois serviços);
  • Atração musical (banda, dj,...)
  • Empresa que confecciona convites;
  • Buffet;
  • Empresa de bebidas (caso vocês queiram contratar um bar);
  • Fotos e vídeos;
  • Segurança, limpeza e estacionamento;
  • Ambulância (NÃO PODE ESQUECER);
  • Serviços opcionais (atrações extras, cabine de fotos, tequileiros,...)

Trabalhos individuais

Nem tudo é coletivo. Chegamos na parte onde cada formando precisa fazer seu próprio serviço.

Por fim, tudo o que queremos é que o evento seja o mais parecido com a gente mesmo e que o convidado sinta que ele foi na festa do formando que o convidou.

Por isso, segue aqui na lista abaixo, o que cada formando deve correr atrás, individualmente:

  • Lista de convidados;
  • Docinhos;
  • Bebidas extras;
  • Copos personalizados;
  • Lembrancinhas;
  • Foto pôster para assinatura;
  • Stand-up tamanho real;

Se deixar, posso ir até o infinito com a lista de possibilidades aqui hehe. Mas, o importante aqui é frisar que apenas a lista de convidados é a parte obrigatório de cada um, o restante são ideias para se fazer.

Brinde com várias taças com champgne LCL eventos

Vale a pena contratar uma empresa de formatura?

Vai parecer aqui que escrevemos todo esse texto só para vender serviço. Mas, não é.

Nosso objetivo foi deixar bem claro e te ajudar a lembrar tudo que você precisa fazer para deixar a sua festa de formatura impecável e marcante.

Dado isso, eu sei que a quantidade de coisas a se fazer é grande, por isso que, a nossa sugestão é que você contrate uma empresa de formatura, sim.

Mas, sabe por que?

Não é só porque tem bastante tarefas para se preocupar, mas sim, porque além de tudo isso, precisa cuidar e gerir o evento para que nada de errado aconteça.

Imagine, você formando ou formanda, aproveitando a sua festa, enquanto acontece uma falha no microfone da banda, por exemplo. Se não tiver alguém responsável por isso, será a comissão de formatura que terá que corrigir.

"Ah, vocês falam isso só para contratar vocês".

A gente confia muito no nosso trabalho e sabe que fará uma festa de formatura de medicina incrível para você. Mas, mesmo assim, caso você não conheça a gente, porque não nos chama para uma apresentação e você mesmo pode comparar as propostas?

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