Comissão de formatura, erros para não cometer

21/10/2022 - 1

Criar a comissão de formatura é o primeiro passo para a formatura acontecer. Ela deve ser feita mais cedo possível, para que tudo seja preparado a tempo. Não se engane, quatro ou seis anos podem passar muito rápido. Por isso, ela é tão importante. Entretanto, existem erros que a comissão deve evitar a todo custo para não comprometer um sonho transformando ele em pesadelo.

Mas o que faz a comissão de formatura? 

Ela é formada por alguns alunos da sala e tem como objetivo principal fazer a cerimônia acontecer, outros objetivos são as festas de meio de curso e organizar eventos da turma. Dentre as suas responsabilidades, está: 

• cobrar e administrar valores da formatura; 
• planejar e realizar eventos para arrecadar dinheiro;
• manter a turma informada sobre cada passo; 
• ouvir ideias e promover votações; 
• encontrar uma empresa de formatura e fornecedores; 
• garantir que cada aspecto das cerimônias vai acontecer. 

Viu como a comissão de formatura tem inúmeras responsabilidades? Por isso, é importante cuidar para que certos erros sejam evitados durante os anos de graduação. Veja 6 deles a seguir! 

1. Não pesquisar empresas 

Um dos principais erros que a comissão de formatura pode cometer é não escolher uma boa empresa de eventos(coisa que não vai acontecer se vocês escolherem a LCL ~risos~) Ela é um dos principais aspectos para fazer a celebração acontecer. Afinal, cuida de toda a parte prática da formatura, festas e demais eventos, além de promover assessoria jurídica e garantir apoio incondicional aos estudantes. 

Por isso, é fundamental uma boa pesquisa para garantir que a empresa é confiável. Assim, é imprescindível checar sua reputação online, conversar com quem já contratou, analisar tudo o que oferece e prestar bastante atenção ao contrato. Nas reuniões da comissão com a empresa, sempre tire todas suas dúvidas e é valido pedir se a turma tem dúvidas.

2. Não definir um líder  

A comissão de formatura tem muitas funções conforme a necessidade. Entretanto, sempre é preciso ter um líder. Ela deve cuidar para que comissão, outros alunos, faculdade e empresa estejam em sintonia. Além disso, deve:

• ser capaz de dividir responsabilidades entre os membros da comissão;
• saber se comunicar e ouvir;
• estar atenta a tudo o que acontece.

Escolham com a turma inteira quem será o líder, um estudante participativo, responsável, que vá conseguir administrar bem esse cargo.

3. Não conferir contratos  

Os contratos são fundamentais na realização da formatura. São eles que garantem as especificidades do serviço ou produto comprado, bem como a garantia de reembolso caso algo dê errado. Sendo assim, a comissão tem que prestar muita atenção antes de assumir um compromisso — seja físico ou digital. É preciso ler cada parte e ter no contrato todas as responsabilidades e obrigações, bem como condições de pagamento e outros detalhes importantes. 

4. Não controlar recebimentos  

Alô alô financeiro, isso é super importante. Entrou um dinheirinho? Anota! Saiu? Anota também! Confere se todos os colegas estão pagan do certinho por mês, afinal, não há formatura sem dinheiro. Sendo assim, além de acompanhar de perto casos de inadimplência, é importante saber controlar as finanças por meio de planilhas.

5. Não checar fornecedores  

Assim como a empresa de formatura, também é preciso saber escolher fornecedores. Além de boas referências, é importante contar com os que oferecem melhores opções para a turma. Isso não quer dizer os mais baratos ou que oferecem vários pacotes de serviços, mas sim os que conseguem suprir suas necessidades. 

6. Não planejar 

Planejamento é uma necessidade óbvia para realizar a formatura, mas é importante acompanhá-lo. Isso quer dizer que a comissão deve estar preparada para seguir o plano, mas também adequá-lo a uma nova necessidade que possa surgir. 

A comissão de formatura é responsável por fazer essa celebração incrível acontecer. Contudo, existem diversos detalhes a serem pesquisados e acompanhados de perto. Por isso, é importante contar com uma empresa de formatura de confiança. Assim, a comissão saberá cada passo do que providenciar e no dia do evento não terá que se preocupar com nada. 

Tudo quando é feito com antecedência é melhor!

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